Co to jest klauzula RODO w CV i dlaczego jest potrzebna?
Klauzula RODO w CV to niezbędny element każdej aplikacji rekrutacyjnej. Od 2018 roku, gdy weszła w życie Ustawa o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), pracodawcy mogą przetwarzać dane kandydatów tylko za ich zgodą.
Jeśli chcesz, aby Twoje CV było rozpatrzone, musisz umieścić w nim klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych. Bez niej rekruter nie będzie mógł go uwzględnić.
Jak powinna brzmieć aktualna klauzula RODO?
Obowiązująca w 2025 roku klauzula RODO do CV wygląda następująco:
Wzór podstawowej klauzuli RODO:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Podanie nazwy firmy sprawia, że CV wygląda bardziej profesjonalnie. Pokazuje też, że dokument został przygotowany specjalnie na potrzeby danej rekrutacji.
Rozszerzona klauzula RODO – wzór
Jeśli chcesz, aby Twoje CV było uwzględniane w przyszłych rekrutacjach, zastosuj dłuższą formułę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Jeżeli zależy Ci na przyszłych rekrutacjach, warto dodać także:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.”
Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV?
Najlepszym miejscem na klauzulę RODO jest stopka dokumentu – na dole strony. Powinna być zapisana mniejszą czcionką niż reszta tekstu, aby nie zajmować cennego miejsca.
Klauzula RODO w językach obcych
Jeśli aplikujesz do zagranicznej firmy, warto dodać klauzulę w odpowiednim języku:
Klauzula RODO po angielsku:
„I hereby consent to my personal data being processed by [company name] for the purpose of considering my application for the vacancy advertised.”
Klauzula RODO po niemiecku:
„Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch [der Firmenname] für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.”
Najczęściej zadawane pytania o klauzulę RODO w CV
Tak, treść klauzuli można dostosować, pod warunkiem że zawiera zgodę na przetwarzanie danych i odnosi się do obowiązujących przepisów.
Jeśli CV ma więcej niż jedną stronę, warto umieścić klauzulę na każdej z nich.
Nie, samo wysłanie CV oznacza akceptację zgody na przetwarzanie danych.
Tak, ale wtedy pracodawca może nie mieć prawa do przetwarzania Twoich danych i Twoja aplikacja może zostać odrzucona.
Jeżeli masz dodatkowe pytania dotyczące klauzuli RODO w CV, skontaktuj się z Kancelarią Radcy Prawnego Michała Matysiaka, gdzie uzyskasz profesjonalne doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych i prawa pracy.
Dodatkowe informacje o przepisach RODO znajdziesz na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
