Legalizacja pobytu cudzoziemców – jak zalegalizować pobyt w Polsce w 2025 roku?

Legalizacja pobytu cudzoziemców – aktualne zasady w 2025 roku

Legalizacja pobytu cudzoziemców to proces administracyjny, który umożliwia obywatelom państw trzecich (spoza Unii Europejskiej) przebywanie w Polsce legalnie przez okres dłuższy niż 90 dni. W 2025 roku obowiązują nowe uproszczenia i zmiany, które mają ułatwić formalności, zwłaszcza w kontekście pracy, nauki i łączenia rodzin.

Kiedy wymagane jest zalegalizowanie pobytu w Polsce?

Każdy cudzoziemiec, który planuje przebywać na terenie Polski dłużej niż 3 miesiące, musi dopełnić formalności związanych z legalizacją pobytu. Najczęstsze podstawy prawne to:

• zatrudnienie u polskiego pracodawcy,
• prowadzenie działalności gospodarczej,
• nauka w szkole lub na uczelni,
• łączenie z rodziną,
• sytuacje humanitarne.

Jakie są formy legalizacji pobytu?

Karta pobytu – zezwolenie na pobyt czasowy

To najczęściej wydawany dokument legalizujący pobyt. Wniosek o kartę pobytu składa się do urzędu wojewódzkiego właściwego dla miejsca zamieszkania cudzoziemca. Należy przedstawić umowę o pracę, umowę najmu oraz inne dokumenty uzasadniające cel pobytu.

Zezwolenie na pobyt stały

Przysługuje m.in. osobom posiadającym polskie pochodzenie, członkom rodziny obywateli Polski lub osobom mieszkającym legalnie w Polsce od co najmniej 5 lat.

Pobyt rezydenta długoterminowego UE

Dla cudzoziemców mieszkających w Polsce legalnie i nieprzerwanie przez co najmniej 5 lat, którzy mają stabilne źródło dochodu i ubezpieczenie zdrowotne.

Jak wygląda procedura krok po kroku?

1. Złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt (papierowo lub elektronicznie).
2. Uzupełnienie dokumentów (np. umowa o pracę, zdjęcie, ubezpieczenie, adres).
3. Złożenie odcisków palców i rozmowa z urzędnikiem.
4. Oczekiwanie na decyzję (do 60–120 dni, zależnie od województwa).
5. Odbiór karty pobytu.

Co grozi za brak legalizacji pobytu?

Brak ważnej podstawy pobytu może skutkować:

• decyzją o zobowiązaniu do opuszczenia terytorium RP,
• wpisem do systemu SIS (Systemu Informacyjnego Schengen),
• zakazem ponownego wjazdu do strefy Schengen na okres od 6 miesięcy do 5 lat.

Dlaczego warto skorzystać z pomocy prawnika?

Złożenie niekompletnego wniosku lub błędne dokumenty mogą znacząco wydłużyć postępowanie lub doprowadzić do odmowy. Profesjonalne wsparcie prawne pozwala przyspieszyć proces legalizacji i uniknąć błędów formalnych. Nasza kancelaria zapewnia kompleksową pomoc cudzoziemcom – od analizy sytuacji po reprezentację w urzędzie.

Słowniczek

Karta pobytu – dokument potwierdzający legalność pobytu cudzoziemca w Polsce.
SIS – System Informacyjny Schengen, używany m.in. do rejestrowania zakazów wjazdu.
Wojewoda – organ odpowiedzialny za wydawanie zezwoleń na pobyt.
Zezwolenie na pobyt czasowy – legalizacja pobytu na określony czas (zazwyczaj do 3 lat).
Rezydent długoterminowy UE – cudzoziemiec mający prawo stałego pobytu w UE.